كيف تدير وقت العمل بفاعلية؟!

كتب – محمد منصور

الإدارة الجيدة لوقت العمل تساعد على زيادة الإنتاجية، ويخلق فرصًا جديدة للتقدّم الوظيفي. إليك نصائح فعّالة تجعلك تمتلك مهارة إدارة الوقت بفعاليّة.

وذكرت شبكة Indeed الأميركيّة المتخصّصة في التوظيف، بعض الاستراتيجيّات التي تمكّن الموظّف من إدراة الوقت، ومنها:

• القوائم: يُفيد إنشاء القوائم، مع تدوين الأفكار أو المهام التي يجدر بالموظّف إنجازها على مدار اليوم.

• التركيز على مهمّة واحدة في كلّ مرّة:  يقضي تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية، بالتركيز على مهمة واحدة في كلّ مرة، قبل الانتقال إلى التالية.

• حجب المشتّتات: غلق إشعارات الهاتف مع إغلاق البريد الإلكتروني، تلافيًا لتشتّت الانتباه برسائل البريد الإلكتروني الواردة الجديدة.

• وضع فواصل زمنية في جدول العمل: تقول دراسات أن العقل يظلّ شديد التركيز، لمدّة تصل إلى دقائق في المرة الواحدة، لذا تفيد جدولة موعد الاستراحة بعد كل 90 دقيقة من العمل، للحفاظ على الإنتاجيّة.

• تفويض المسؤوليات: إذا كان الموظّف يقوم بدور قيادي، ويجد نفسه باستمرار متأخرًا عن الإيفاء بالجدول الزمني أو مضطرًا للعمل خلال فترة الراحة، فقد يحتاج إلى التفكير في تفويض المزيد من مسؤولياته إلى أعضاء الفريق الآخرين.

• تنظيم البريد الإلكتروني: يفيد تصنيف رسائل البريد الإلكتروني، بناء على نوع الإجراء المطلوب اتخاذه، مثل: “عاجل” أو “يحتاج إلى إجراء” أو “قيد الانتظار”.